Assemblée Générale de la FNIAAIHRS janvier 2021

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE
DU 22 janvier 2021
AG réalisée en visio-conférence en raison de la pandémie Covid 19



liste des participants ici

Rapport du Président, Dr Jean Claude Friedmann

Cette pandémie en 2020 a bouleversé toutes nos habitudes….et je remercie tous les participants à cette assemblée générale extraordinaire organisée via zoom.

Notre 61ème Congrès prévu en septembre 2021 en Croatie Monténégro et organisé par Jacques Rivoallan a donc dû être reporté en raison de la crise sanitaire.
Les réunions du bureau furent nombreuses courant 2020 pour orienter notre stratégie allant de l’espoir du maintien au difficile mais nécessaire choix d’annuler et reporter notre congrès à septembre 2021.
Je laisse à Jacques Rivoallan le soin de vous présenter ce congrès, les conditions de report ainsi que le pré-congrès.
Un bu lletin d’inscription sera prochainement envoyé pour tous ceux, non inscrits en 2020 et désirant y participer.

Concernant l’affaire Guidez :
Au décours du procès de 2018, Sébastien Guidez a été condamné à 3ans de prison avec sursis et à nous rembourser nos inscriptions.
Guidez étant non solvable, nous avons dû passer par le fond de garanti du SARVI qui nous a versé une somme forfaitaire allant jusqu’à 3000€ et devant compléter par la suite notre préjudice.
Sauf exception, nous n’avons rien reçu d’autre.
Pour ma part, je m’engage à solliciter le SARVI pour avoir des éclaircissements et conna ître la marche à suivre.

Concernant le site FNIAAIHRS :
Lors du congrès de Malte, Serge Echkinazi a décidé de prendre en charge la relance du site qu’il a fallut tout d’abord recréer mais aussi faire vivre ! Et ceci malgré de nombreux pépins techniques.
Je tiens à remercier Serge pour son implication, pour ce travail extraordinaire et tout ce temps passé !
Après 3 années, Serge a décidé, pour raisons personnelles, d’arrêter ses fonctions de webmestre. Il nous en parlera.
Bien sûr tout le travail effectué par Serge doit être pérennisé.
Le site ne doit pas s’arrêter. C’est un lien fort qui nous unit et nous permet d’échanger surtout en cette période difficile.


Suivant le programme de notre AG, je laisse maintenant la parole au trésorier puis aux secrétaires.
Ensuite, Jaques Rivoallan fera un point sur le congrès prévu en Croatie Monténégro, Serge Echkinazi un point sur le site de notre fédération.

A l’issue de l’AG, le président et le bureau étant démissionnaires, nous procèderons à l’élection du président et des différents membres du bureau.

Quitus donné au Président à l’unanimité


Rapport du Trésorier, Dr Lourenço

Bilan financier du 60e congrès à BLOIS 2019
Les entrées :
– Position du compte congrès 31/12/2018 : 1 901,25 €
– ;71 Participants : 45 530 €
Soit 47431,25 €

Les frais :
– Location château de Blois : 2 287,80 €
– Diner de gala Chambord Prestige : 5 880,34 €
– Fleurs soirée Gala : 90,00 €
– Soirée de Tonus Domaine de Montcy : 3 500,00 €
– Hôtel MERCURE : 27 854,24 €
– Animation 2 soirées : 800,00 €
– Cars Simplon les 2 transports : 835,00 €
– Polos : 1 114,80 €< br/>- Assurance annulation : 1 349,60 €
– Programme congrès : 71,70 €
– Visite ville de Blois+entrées Chambord : 904,50 €
– Visite château de Blois : 552,00 €
– Visite château de Cheverny : 627,00 €
Soit un total de 46 306,98 €

– Frais bancaires : 98 €
– Site : abonnement et droit de domaine : 71 ,99 €
– Protection du site : 93,43 €
– Archivage Cloud : 47,88 €
– Frais postaux : 51,45 €
Total des frais du compte congrès 2019 = 46 669,73 €
Soit un bilan positif de trésorerie de 761,52 €
sans la dotation habituelle du bureau (4 000 €) !


Bilan financier 2019
• Les frais :
Réunion du bureau organisée en Provence en juillet 2019 : 504,00 €
– 2 licences Files Maker Pro : 780,00 €
– Protection site Fédé : 92,60 €
– Assurance Fédé : 39,75 €
– Acompte congrès Monténégro-Croatie : 10 500,00 €
Soit un total de 11 916,35 €


Les entrées :
– 59 cotisations : 4130 €
(44 en 2006, 41 en 2007, 68 en 2008, 27 en 2009, 63 en 2010, 52 en 2011,52 en 2012, 52 en 2013, 47 en 2015, 58 en 2016, 52 en 2017, 42 en 2018)

Soit un Bilan négatif de l’année : – 7786,35 € du fait de l’acompte congrès Monténégro-Croatie

Les comptes au 31/12/2019
Compte Courant : 4 157,28 €
Compte Epargne : 22 128,50 €
Compte Congrès : 1 479,63 €
Soit 27 765,41 €

Au total
Bilan positif du congrès à Blois, sans dotation du bureau.
Augmentation du nombre des cotisations du fait de la forte participation au congrès de Blois
– Déclaration à l’administration fiscale effectuée

Quitus donné au Trésorier à l’unanimité



Rapport du secrétariat
Dr Michèle Fourchon Secrétaire générale

*Lors de ce beau congrès, le 60ème, organisé par Christine CHARLE à Blois du 27 au 30/09/2019, le thème était « Ma santé 2022 : Comment serons-nous soignés dans 10 ans ? » nous étions alors bien loin d’imaginer ce qui allait nous arriver en 2020 !!!

Au cours de l’AG 2019, Serge Echkinazi a invité chaque participant à remplir une fiche classant par priorité les items constitutifs de l’organisation d&r squo;un congrès, ceci afin de faciliter le choix des destinations de congrès. Ainsi, le projet Polynésie a été retenu pour 2021 (vote à la majorité).

Le compte-rendu de l’AG du 30/09/2019 vous a été transmis dès le mois d’octobre et le dossier d’inscription pour le congrès de 2020 prévu en Croatie et organisé par Jacques Rivoallan vous a été envoyé courant janvier 2020.

Malheureusement, comme chacun le sait, l’année 2020 a été compliquée par la crise du coronavirus.
Le bureau a dû se réunir de très nombreuses fois depuis mars. Il n’y a eu, bien-sûr, aucune réunion physique.
Les réunions téléphoniques sont devenues des réunions Skype et plus dernièrement réunions zoom.
(RT : 26/03, 07/04, 21/04,12/05, 10/06, 07/07, 28/07, 31/07, 27/08, 08/10, 15/12, 05/01).

Entre ces différentes RT, il y a bien-sûr eu de nombreux échanges téléphoniques, notamment entre le président, le chargé du congrès, le trésorier et les secrétaires.

Après hésitations et compte tenu du contexte sanitaire fin juillet, le bureau a décidé :
– le report du congrès en Croatie en 2021 (avec conditions et prestations similaires)
– prévision d’une AG mi-janvier
– projet de congrès en Polynésie déplacé à 2022.

*Enfin lors de nos échanges, il nous est paru utile de préciser le poste secrétariat dont je rappelle les grandes lignes :

1°) AG
– Participation à l’AG et rédaction du procès-verbal
– Déclaration en sous-préfecture en cas de modification de bureau (document CERFA et PV de l’AG)
– Listing des présents lors des différentes réunions et AG (feuilles de présence avec signatures)
2°) Réunions de bureau
– Réalisation de Doodle ou autre pour définir les possibilités de dates
– Rappel du lien pour télé ou visio-conférence
– Résumé de la réunion (sauf courrier par président ou chargé du congrès)
– Envoi attestation de présence à chaque membre si réunion physique
3°) Congr&egra ve;s
– Envoi fiche d’inscription et rappels
– Convocations pour AG
– Attestation de présence
4°) Cotisations
– Rappels
– Attestation de règlement délivrée par trésorier ou secrétaire
5°) Fichier
– Mise à jour technique : logiciel
– Mise à jour secrétariat : mail, adresse, téléphone, cotisation, participation au congrès…
– Pb des mails erronés…
6°) Archivage
– Statuts de la fédé
– PV des AG
– Bureau
– Congrès
– Paillardes….

Un partage des tâches est envisageable au niveau du bureau en accord bien-sûr avec le ou la secrétaire générale.


• Dr Patrick ARNODO Secrétaire chargé du fichier

Afin d’informer et éviter tous quiproquos, je fais un bref historique du fichier et du travail que j’ai fait.
* 1992 : je crée le fichier à partir d’un logiciel vierge (base de données pour ceux qui connaissent)
avec coordonnées de chacun : prof et adresse + participation congres + une compta des cotisations / création d’étiquettes.  
Puis remplissage des 1500 fiches à partir de l’annuaire de Xavier Faure et que l’on réactualise en fonction des réseaux des internats ou en téléphonant.
Les  envois se font  à partir d’étiquettes que j’éditais + mise en enveloppe qu’on faisait à plusieurs sur une journée entière (avec souvent Daniel, les Gourcuff et Valérie)

* Vers 2002, on passe aux mails et on paye une boite de publipostage pour des envois postaux ET mail :  coût 1600 € / envoi

* En 2006, par souci d’économie, on ne fera plus que des mails (je fais les envois après nombreuses manip pour récupérer les mails du fichier et les utiliser sur ma boite mail( 4 étapes ) , fastidieux !

* Vers 2015, impossible de continuer à faire ces manips d’exportations donc on décide d’utilis er le logiciel du fichier pour l’envoi. Cela demande la création d’un programme qui s’avère complexe (on paye un informaticien pour me former et m’aider)

* En 2016, on débute la conception qui dure environ 2 ans (longueur due à mon non professionnalisme et mon bénévolat) avec une élaboration très complexe en raison des différents réglages à faire : au niveau de la box et de l’ordinateur d’où se fait l’envoi, du fournisseur d’accès ainsi que des types d’adresse mail, des fichiers envoyés et des ordinateurs/ smartphones réceptionnant le courriel … Tout ceci nécessitant de surcroit de très nombreux tests.
Installation chez Michèle en 2018, installation laborieuse techniquement et qui demande grande disponibilité et patience pour nous deux, et cela fonctionne 1,5ans environ !

* En 2020, mise à jour nécessaire du logiciel entraînant des conflits informatiques et « bugs , »me redemandant de modifier le codage HTML.

* CONCLUSION :
En 2021, cela fonctionne très bien, à partir de mes ordinateurs et avec Orange pour fournisseur, box et adresse mail. 
Refaire des réglages, codages et tests pour une autre installation chez quelqu’un d’autre et de surcroit avec une issue incertaine, je n’en ai actuellement ni le courage ni le temps et propose d’assurer les envois à partir du fichier.
Je travaillerai encore volontiers avec Michèle qui doit être secondée pour ses autres tâches de secrétariat.
Si le nouveau président m’y autorise, je propose de continuer à m’occuper de l’aspect technique du fichier.
Je rejoins Michèle au sujet des tâches. Pour mo i, il faut absolument les définir pour tous les membres du bureau, et un poste sans tâche précise ne devrait pas avoir de raison d’exister.
Enfin, je voudrais émettre l’idée que notre fédération réfléchisse à sa fonction et à son fonctionnement pour les années à venir…



Point Congrès, Dr Jacques Rivoallan

Chers amis,
L’année 2020 a été marquée, comme vous le savez, par une crise sanitaire inédite due au Corona virus.
Dès le mois de mars nous avons été confrontés à des incertitudes quant à la tenue de notre 61° congrès. Nous avons fait de nombreuses réunions de Bureau dans le courant du printemps et de l’été afin de suivre l’évolution de la situation.

Notre but était de garantir les intérêts de ceux qui étaient inscrits, tout en espérant pouvoir maintenir ce congrès.

Les évènements en ont voulu autre ment, et c’est avec regrets que nous avons dû, en juillet, reporter à 2021.
Si nous n’avons pas pris cette décision plus tôt, c’est que nous n’avions pas d’arguments d’annulation au niveau de l’agence et des compagnies aériennes, tant que les vols existaient et que la Croatie et le Monténégro étaient ouverts aux touristes sans restrictions. Nous aurions eu des frais d’annulation et des problèmes de remboursement de l’aérien.

En attendant l’été, nous avons pu maintenir les tarifs du congrès 2020 pour 2021.
Nous avons essayé de vous tenir au courant de l’évolution par des mails réguliers (12 entre janvier et août, dont 9 à partir de mars).

Notre 61° congrès est donc reporté au 15 au 19 septembre 2021.
*Pour tous ceux qui étaient inscrits en 2020, nous avons obtenu de l’agence un report sans frais et sans augmentation.
*Pour ceux qui ne pouvaient venir l’an dernier et qui seraient disponibles cette année, je vous joins le programme et le bulletin d’inscription, qui restent au tarif 2020.

*En ce qui concerne le pré congrès, la proposition a été un peu modifiée (6 jours/5 nuits au lieu de 4 jours/3 nuits), et donc le tarif un peu augmenté. Cet allongement de la durée permet un voyage plus détendu et un programme plus complet abordant plus d’aspects de la Croatie.
Pour ceux qui étaient inscrits au pré congrès en 20 20, les sommes déjà versées tiennent lieu d’acompte et le solde sera à verser le moment voulu.
Pour ceux qui n’étaient pas inscrits et qui souhaiteraient le faire, ils peuvent s’inscrire.

*Pour ceux qui s’étaient inscrits l’an dernier et qui souhaiteraient annuler, il faudrait s’adresser à Agnès à l’agence Orange Bleue Voyages.

Je vous remercie de me tenir informé de votre décision quelle qu’elle soit !
– maintien de l’inscription ou annulation,
– nouvelle inscription,
– pré-congrès ou non.

A tous, j’espère avoir le grand plaisir de vous retrouver en septembre en Croatie dans un contexte sanitaire apaisé, et pouvoir partager quelques journées et soirées amicales et conviviales, dans la bonne humeur, comme d’habitude !
Point du site, Dr Serge Echkinazi

J’ai refondé le site il y a 3 ans après le vote de l’A.G de Malte, et ai pu y publier depuis, avec une totale liberté, plus de 500 articles et documents.
A travers le site, j’ai voulu renforcer les liens que nous avons tissés et entretenons lors des congrès, en proposant un lien permanent pour maintenir la cohésion entre nous.
J ‘ai, pour cela, décidé d’abandonner le caractère exclusivement syndical du site précédemment créé par Patrick Arnodo et, en repartant de zéro sans aucune aide pour en limiter les coûts, j’ai développé une architecture permettant de publier, en plus des sujets concernant l’actualité de l’exercice professionnel, des articles faisant preuve d’éclectisme (musique, golf, histoire de la médecine, humour, langue française, jeux, cours d’informatique etc.).
Le but était de fédérer des lecteurs (d’ailleurs nous avons retrouvé quelques anciens grâce au site), et surtout d’instaurer des échanges entre nous grâce à la publication par vous tous d’articles et de commentaires susceptibles de générer des échanges constructifs.
Le résultat n’a malheureusement pas été à la hauteur de mes espoirs, car malgré votre engagement renouvelé à chaque congrès, vous n’avez pas apporté une contribution constructive au fonctionnement du site (à quelques exceptions près qui se comptent sur les doigts d’une seule main).

J’ai donc dû me résoudre à admettre que le projet que je souhaitais mener ne correspondait pas à vos besoins, disponibilités ou attentes et, après 3 années d’efforts constants, j’ai décidé de ne plus continuer cette tâche qui me demandait beaucoup trop d’investissements, eu égard au résultat.
Pire, j’ai perçu vos encouragements, vos promesses qui ne vous engageaient pas, et l’excuse de votre prétendu manque de temps comme une réelle absence de respect pour les efforts que je consentais. Considériez-vous donc votre temps et vos activités comme plus précieux que les miens au point de m’inciter à poursuivre mon travail alors que vous saviez que vous n’y accorderiez que peu ou pas d’intérêt?

Je pense que mon successeur, à qui je remets les clés d’un outil en parfait état de fonctionnement, des archives classées sur un Cloud, et le recours possible à un professionnel recruté cette année pour faire face aux éventuels soucis techniques ou aux cyber attaques, tâches que j’ai longtemps gérées seul, sera dégagé des contraintes techniques et n’aura en pratique qu’une seule mission mais d’importance : trouver comment vous faire adhérer à son projet mieux que je n’ai su le faire.
Je lui souhaite, ainsi qu’à la fédé, une pleine réussite dans l’accomplissement de cette mission, car je pense qu’elle représente aujourd’hui l’ultime recours permettant la cohésion et la survie de notre communauté.

N’ayant plus de fonction au sein du bureau, j’en démissionne car il m’apparait inapproprié que nous ayons un bureau pléthorique. La Fédé n’est plus celle du temps où les statuts ont été rédigés, alors que le concours recrutait des nouveaux internes chaque année, que tous les adhérents exerçaient en tant qu’hospitaliers, libéraux ou salariés et qu’elle était un syndicat représentatif.
Aujourd’hui, la FNIAAIHRS n’est plus reconnue, écoutée ni entendue, nous n’avons plus mené de combats syndicaux ou entrepris d’actions depuis des années.
C’est pourquoi je pense que si nous demeurons, comme certains aiment à le croire et à le dire, une structure de réflexion et d’information, ces réflexions et informations, peu nombreuses et peu audibles à grande échelle, ne nécessitent pas d’être portées par autant de vice-présidents et d’attachés, mais méritent soit d’être exprimées par tous sans exclusion, dans un article sur le site de la FNIAAIHRS soit d’être débattues à l’occasion de rencontres en utilisant les supports de communication de notre temps.
Election, composition du bureau

Le président et le bureau sont démissionnaires.

Election du président
Après délibération, et en l’absence de nouveau candidat à la présidence, le Dr Jean Claude Friedmann accepte de maintenir ses fonctions de président jusqu’au congrès de 2021, prévu en septembre.

(Vote 94% pour, 6% contre : résolution adoptée
)

Désignation du bureau : Après délibération le bureau est constitué :

– Dr Daniel LOURENCO : trésorier 
– Dr Michèle FOURCHON : secrétaire générale 
– Dr Geneviève GESCHICKT : secrétaire adjointe
– Dr Patrick ARNODO : secrétaire adjoint (responsable logiciel fichier)
– Dr Danièle RAUFAST : vice-présidente aux hospitaliers
– Dr Françoise COUX : vice-président aux libéraux 
– Dr Christine CHARLE : attachée aux salariés
– Dr Jean Marie FARNOS : attaché aux hospitaliers
Chargé de Congrès :
– Dr Jacques RIVOALLAN
Attributions spéciales :
– Dr Albert SCHNEBELEN : responsable du Site de la FNIAAIHRS
Tous les sujets de l’ordre du jour étant discutés, le président lève la séance

7 Commentaires

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  1. Merci à nos secrétaires pour ce compte rendu très complet

  2. Très bon CR , au plaisir d ‘échanger en direct et de se rencontrer en 2021 au congrès
    Amitiés

  3. Merci Albert ( ou Jean-Claude )
    Le blog du site re-fonctionne

  4. Bravo pour le CR et l’insertion sur le site

  5. PROFESSIONALISME ET COMPETENCE
    A LA FNIAAIHRS C’EST DU SERIEUX ET EN PLUS ON S’AMUSE ET ON AIME LA VIE
    MERCI ET VIVEMENT LES RETROUVAILLES

  6. Il eût été dommage d’abandonner le site qu’au vide

  7. Merci pour cet excellent travail collectif

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